前言
Power Automate Desktop 是 Microsoft 提供的一款強大 RPA 工具，可讓使用者輕鬆實現業務流程的自動化。本文將分別介紹其安裝設定及主要介面操作，幫助您快速上手，打造高效能的自動化解決方案。
如何安裝與設定 Power Automate Desktop
僅限於 Windows 系統使用
先跟大家分享一個 RPA 的小致命傷，目前幾乎所有 RPA 軟體普遍限定在 Windows 系統運行（Power Automate 雲端版則無限定），筆者嘗試歸納這些原因後，認為主要因素有三：
- Windows 市占率較高，故在設定使用族群時，還是以企業環境為方向。
- 大多數的桌面應用程式：ERP 系統、Excel 等都運作於 Windows 系統。
- RPA 是個很依賴 GUI（圖形使用者介面）操作的技術，Windows 系統相對來說更可以讓 RPA 軟體直接模擬滑鼠操作方式。
若您使用的是 Mac，則需額外設置雙系統環境以使用 Power Automate Desktop。
安裝步驟
-
Windows 11 內建功能
若您使用的是 Windows 11，皆已有內建安裝好 Power Automate Desktop，無需額外下載。 -
下載與安裝（適用於 Windows 10 或更早版本）
- 方法一：透過 Microsoft Store 搜尋並下載 Power Automate Desktop。
- 方法二：前往 Microsoft 官方網站註冊並下載安裝檔。
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首次啟動與登入
啟動 Power Automate Desktop，使用 Microsoft 帳戶登入。如無帳戶，可免費註冊。 -
瀏覽器擴充功能安裝
為提升與網頁互動的效率，請安裝 Chrome 或 Edge 瀏覽器的 Power Automate 擴充功能。
完成以上步驟後，您便能啟用 Power Automate Desktop 進行工作流程的自動化設計。
掌握 Power Automate Desktop 主要介面
首頁儀表板
打開 Power Automate Desktop 後，會看到以下三大核心區域：
- 首頁：提供內建導覽、教學與相關文件連結。
- 我的流程：管理所有已創建的流程。
- 範例：內建自動化範本，適合新手快速上手。
流程編輯區
進入流程編輯區後，您可以根據需求設計流程，核心區域分為左、中、右三個區塊，包括：
- 左側動作欄：可以選取需要用到的動作，包含了各種自動化動作，例如檔案操作、網頁自動化、資料提取等，可以根據需求將需要的動作拖曳到流程編輯區域中。
- 中間流程編輯區：從左側選取動作後，會需要將動作拉至中間的編輯區，再進行細節的動作編輯。
- 右側欄：由三大類型的內容組成，分別是變數、UI 元素、影像，可以在這邊看到已經建立的變數、抓取的 UI 元素，以及擷取的影像。
功能區與工具列
- 功能區：包含常用操作如儲存、執行、停止等，簡潔易用。
- 工具列：位處功能區下方，有儲存、執行、停止、執行下一個動作和錄製程式，開發時會滿常使用此區，細節待後續單元將進一步介紹。
- 子流程設置：允許將流程分割為更細小的模組化部分，提升開發效率。
輔助學習資料
Power Automate Desktop 前置準備說明
硬體需求
- Intel CPU 處理器：1.60 GHz 或以上，含四個以上的核心
- 安裝所需之硬碟容量：2 GB
- 記憶體 RAM：4 GB
軟體需求
- Windows 10 (家用版、專案版、企業版)
- Windows 11 (家用版、專案版、企業版)
- Windows Server 2016、Windows Server 2019 或 Windows Server 2022 的裝置 (不支援使用 ARM 處理器的裝置)
- .NET Framework 4.7.2 或之後
- 瀏覽器
- Microsoft Edge (版本 80 或更新版本)
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
帳戶需求
啟用 Power Automate Desktop 需要登入 Microsoft 帳戶，你可以從以下三種帳戶類型，選擇其中一種作為登入帳戶。
- Microsoft 帳戶 (申請新帳戶)
- 公司帳戶 (申請免費試用 30 天新帳戶)
- 學校帳戶 (申請新帳戶)
假如你沒有任何一種 Microsoft 帳戶，建議你選擇「Microsoft 帳戶 (申請新帳戶)」，並點選「申請新帳戶」。
官方軟硬體需求最新資訊
安裝 Power Automate Desktop 之軟硬體最新需求，請參考官方網站之公告，網址如下：
- 英文版資訊：https://learn.microsoft.com/en-us/power-automate/desktop-flows/requirements
- 中文版資訊：https://learn.microsoft.com/zh-tw/power-automate/desktop-flows/requirements
下載方式
- 從 Microsoft Store 下載 (推薦首選)
- 使用 MSI 安裝程式
安裝 Power Automate Desktop 之詳細說明，請進一步參考官方網站
常見問題（FAQ）
1. Power Automate Desktop 和 Power Automate 有什麼不同？
➡️ Power Automate Desktop 是一款本機端的 RPA（機器人流程自動化）工具，適用於電腦上的自動化工作，如重複性點擊、資料輸入等。Power Automate 則是 雲端自動化服務，可串接各種應用程式與系統，兩者可搭配使用，實現更完整的自動化流程。
2. Power Automate Desktop 支援 Mac 嗎？
➡️ 目前 僅支援 Windows，如果使用 Mac，需透過 Windows 虛擬機（如 Parallels、Boot Camp）來運行。
3. Power Automate Desktop 適合哪些企業或個人使用？
➡️ 適用於需要自動化重複性工作的企業與個人，特別適合 財務、客服、行政、資料處理 等領域，例如自動填寫報表、處理電子郵件、批次處理數據等。
4. 需要學習程式才能使用 Power Automate Desktop 嗎？
➡️ 不需要！ Power Automate Desktop 採用 直覺式「拖拉介面」（Drag-and-Drop），無需撰寫程式碼即可建立自動化流程，讓非技術人員也能輕鬆上手。
從學習到實踐：實現 RPA 的第一步
熟悉了安裝和介面後，您便能利用 Power Automate Desktop 開始設計自動化流程，例如建立簡單的資料處理機器人，初步體驗 RPA 的便利與效能提升。
透過本文的詳細介紹，您已掌握 Power Automate Desktop 的安裝設定與操作基礎。無論是建立基本流程還是探索進階功能，這款工具都能幫助您提升業務效率。立即動手嘗試，開啟自動化的新篇章吧！
本文已獲原作者授權改寫 & 轉載：Hsuan Yu Chen
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